The challenges of foodservice
4
min

All about UGAP: the central purchasing body for local authorities

20 octobre 2025
Share this article

Garantir chaque jour des repas sains, équilibrés et conformes aux normes sanitaires, tout en respectant des contraintes budgétaires strictes : un véritable défi pour les collectivités.

Pour y répondre, de nombreuses communes et établissements scolaires font appel à des centrales d’achat publiques. Parmi elles, l’UGAP (Union des groupements d’achats publics) s’impose comme un partenaire incontournable. Elle propose une offre complète dédiée à la restauration scolaire : approvisionnement alimentaire, équipements, services logistiques et accompagnement administratif.

Dans cet article, découvrez comment l’UGAP simplifie les achats publics, soutient la qualité des repas scolaires et accompagne les acteurs de la restauration collective au quotidien.

L’UGAP : une centrale d’achat au service des collectivités

Découvrons maintenant comment l’UGAP accompagne les collectivités et facilite la gestion de leurs achats.

Des procédures d’achat publiques simplifiées

L’UGAP (Union des Groupements d’Achats Publics) est la seule centrale d’achat public généraliste en France. Sa mission ? Faciliter les achats des établissements publics tels que les écoles, les collèges, les mairies, les hôpitaux, en proposant des marchés déjà négociés avec des fournisseurs agréés.

Concrètement, cela signifie qu’une cantine scolaire peut passer commande directement via le catalogue UGAP, sans avoir à lancer d’appel d’offres. À la clé : un gain de temps considérable, une conformité juridique garantie et une charge administrative allégée.

Un catalogue complet pour les espaces de restauration

L’UGAP propose un large choix de produits, mobiliers et équipements pour la restauration collective.

Les collectivités peuvent y trouver :

  • Des denrées alimentaires : fruits, légumes, produits secs, bio et labellisés,
  • Du matériel de cuisine professionnelle (fours, cellules de refroidissement, armoires froides, lave‑vaisselle),
  • Du mobilier pour les selfs et les salles de restauration,
  • Des solutions de gestion et d’encaissement.

Une alternative à l’appel d’offres classique

Lorsque les collectivités ne passent pas par l’UGAP, elles doivent lancer un appel d’offres public pour tout achat important, un processus souvent long et complexe.
Grâce à la centrale d’achat, elles bénéficient de marchés déjà validés et peuvent acheter en toute conformité. Cela permet de sécuriser les procédures, tout en se concentrant sur la qualité des repas servis.

👉 Pour aller plus loin : Les 3 formations obligatoires en restauration collective

Les besoins spécifiques de la restauration scolaire

Regardons à présent les aspects clés de la gestion des cantines scolaires.

Assurer la qualité et l’équilibre nutritionnel des repas

Les cantines scolaires doivent garantir une alimentation équilibrée et adaptée aux enfants. L’UGAP, parfaitement consciente de ces enjeux, les accompagne en proposant une offre conforme à la loi Egalim, avec des produits bio, locaux ou labellisés (Label Rouge, MSC, AOP…).

Les collectivités peuvent ainsi intégrer facilement 50 % de produits durables dans leurs menus, sans avoir à effectuer de démarches supplémentaires.

Cette collaboration apparaît alors comme un vrai atout permettant de concilier qualité, traçabilité et maîtrise des coûts.

Garantir la sécurité alimentaire et la conformité réglementaire

En restauration collective, la sécurité alimentaire est une priorité absolue. Les équipements référencés par l’UGAP respectent les normes d’hygiène et de sécurité (HACCP, CE, matériaux alimentaires). Cela permet donc aux gestionnaires de cantine et chefs de cuisine de travailler avec des outils fiables, réduisant ainsi les risques de non-conformité ou de contamination.

Répondre aux enjeux environnementaux et favoriser les circuits courts

La restauration scolaire joue un rôle clé dans la transition écologique. Sur cette question, L’UGAP répond à nouveau présente, car elle intègre des critères environnementaux dans ses marchés, ce qui encourage les achats responsables :

  • Des produits issus de l’agriculture biologique ;

  • Des barquettes compostables ;

  • Du mobilier éco-conçu ;

  • Des fournisseurs locaux.

Tous ces choix permettent aux collectivités de réduire leur empreinte carbone tout en valorisant les producteurs régionaux.

👉 Pour aller plus loin : Restauration collective : la tendance du bio et du local

L’UGAP : un partenaire clé pour la restauration scolaire

L’UGAP joue un rôle stratégique dans la restauration scolaire en apportant aux cantines des solutions et services qui facilitent leur gestion au quotidien.

Simplifier et sécuriser les achats publics

En centralisant les besoins de nombreuses collectivités, l’UGAP obtient de meilleurs prix auprès des fournisseurs, fait profiter chaque établissement de ces économies et offre des conditions d’achat uniformes pour tous

Pour les responsables de restauration scolaire, cela se traduit par :

  • Des procédures allégées ;

  • Une sécurité juridique totale ;

  • Des tarifs compétitifs ;

  • Un accès direct à des fournisseurs qualifiés.

En clair : moins d’administratif, plus d’efficacité et une meilleure maîtrise des dépenses.

L’UGAP ne se contente pas de proposer des denrées et du matériel : elle référence également des solutions digitales adaptées aux besoins des cantines scolaires. Grâce à ces outils, les établissements peuvent s’équiper de logiciels de suivi des repas, de gestion des stocks ou de systèmes d’encaissement connectés. Ils bénéficient ainsi d’une vision globale de leur activité, d’une traçabilité renforcée et peuvent réduire efficacement le gaspillage alimentaire.

Des fonctionnalités pratiques pour les responsables de cantine

Pour aider les responsables de cantine à gagner en efficacité et à simplifier leur quotidien, l’UGAP propose plusieurs fonctionnalités et services pratiques :

  • Planification des commandes sur l’année pour lisser les coûts ;

  • Suivi des stocks en temps réel et alertes sur les dates de péremption ;

  • Outils d’optimisation des menus pour réduire le gaspillage ;

  • Accompagnement UGAP et formation pour l’utilisation des équipements et des solutions digitales, ainsi que pour la conformité réglementaire.

Innovorder : un partenaire de confiance pour la restauration collective

La modernisation d’une cantine scolaire passe aussi par la digitalisation des process. Et c’est là qu’intervient Innovorder, partenaire des collectivités et expert de la restauration collective.

Nos solutions de caisse, de pilotage des ventes, de suivi des stocks et de reporting s’intègrent facilement aux marchés UGAP, pour une gestion fluide, centralisée et conforme aux exigences du secteur public.

Avec l’UGAP, les collectivités ont une solution clé-en-main pour gérer facilement leurs achats de restauration scolaire : simple, fiable, économique et durable. Et grâce aux outils numériques d’Innovorder, elles vont encore plus loin : encaissement optimisé, traçabilité renforcée et performance quotidienne améliorée.

-

Vous souhaitez proposer une offre de restauration innovante dans votre restaurant d'entreprise ? Nos experts, vous accompagnent de A à Z dans votre projet de digitalisation.

Updated on

Contact an expert
Make an appointment
Christophe Peinoche
Christophe Peinoche
Catering expert
"With 20 years' experience working for some of the world's largest foodservice groups, I'm helping the sector with its digital transformation through innovative digital solutions."
Make an appointment with Christophe
Romain Vardon
Romain Vardon
Catering expert
"With solid experience in developing key accounts, I'm supporting the digital transformation of the foodservice sector by proposing innovative digital solutions to optimize operations."
Make an appointment with Romain
Caroline Motamedi
Caroline Motamedi
Catering expert
"After several years' experience in a major foodservice group, I support key accounts in optimizing their operations and digital transformation."
Make an appointment with Caroline
Subscribe to our newsletter.
Join our Product & Marketing newsletter, we will send you relevant news every month.