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Paiement mobile : 6 avantages du SoftPOS pour votre restaurant

Chloé Thévenet
5 juin 2025
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Alors que la digitalisation ne cesse de redéfinir nos façons de consommer, il est temps pour vous, les restaurateurs, de passer à la vitesse supérieure. Marre des caisses encombrantes et des files d’attente interminables ? Le SoftPOS, ou paiement mobile, est votre nouveau meilleur allié ! Cette solution transforme votre smartphone ou tablette en véritable terminal de paiement, alliant innovation, économie et simplicité. Découvrez dès maintenant comment le SoftPOS peut révolutionner votre restaurant avec 6 avantages incontournables.

Comprendre le SoftPOS et le paiement mobile

Définition et fonctionnement du SoftPOS

Le SoftPOS (Software Point Of Sale) est une application capable de transformer votre smartphone ou tablette en terminal de paiement sécurisé. Concrètement, ça veut dire quoi ? Le SoftPOS permet d’accepter les paiements sans contact grâce à des technologies telles que le NFC (Near Field Communication) ou le QR code. Contrairement aux terminaux de paiement électroniques classiques, le SoftPOS ne requiert aucun équipement dédié supplémentaire : il suffit d’installer l’application sur un appareil compatible et connecté à Internet pour commencer à traiter les transactions.

Le SoftPOS est parfois désigné sous le terme de « Tap to Pay ». Envie de découvrir ce qui se cache derrière ce terme ? Nous y avons consacré un article : Tap to Pay : la révolution du paiement ? 

SoftPOS vs TPE traditionnels

Prenons maintenant le temps de comparer les terminaux de paiement électroniques (TPE) classiques et le SoftPOS. Les TPE traditionnels sont des dispositifs matériels spécifiques, souvent onéreux et limités en termes de fonctionnalités. En revanche, le SoftPOS s’intègre parfaitement dans un écosystème digital. Il offre non seulement la possibilité de réaliser des transactions en toute simplicité, mais permet aussi une connexion fluide avec d’autres outils numériques (gestion de commandes, programmes de fidélité, etc.).

Les TPE classiques peuvent présenter des limites en termes de flexibilité et d’actualisation des technologies, alors que le SoftPOS se met à jour régulièrement pour répondre aux exigences du marché et des consommateurs.

L’emploi du paiement mobile

Avec l’essor du digital et la montée en puissance des paiements sans contact, les consommateurs recherchent aujourd’hui rapidité et simplicité. En ce sens, le SoftPOS est donc particulièrement adapté aux habitudes de consommation actuelles. 

Cette technologie se prête également bien aux situations où la mobilité est un atout : service en salle, commandes à table ou même dans les espaces de restauration en extérieur et les établissements pop-up. Il permet à votre personnel de finaliser rapidement une commande directement depuis la table, sans avoir à se déplacer vers une caisse fixe, optimisant ainsi le temps d’attente et renforçant la satisfaction client.

👉 Pour aller plus loin : Paiement sans contact au restaurant : définition, avantages et risques

Paiement mobile restaurant

Les 6 avantages du paiement mobile pour votre restaurant

1. Installation et configuration simplifiées

Le SoftPOS s’installe en quelques clics sur un smartphone ou une tablette. Nul besoin d’investir dans un matériel coûteux ou encombrant. Cette simplicité d’installation vous permet de réduire considérablement les délais de déploiement et de formation de vos équipes. Vous pouvez ainsi adopter cette solution rapidement et sans perturber votre activité quotidienne.

2. Réduction des coûts d’équipement

Investir dans des TPE traditionnels peut représenter un coût significatif, surtout pour les établissements souhaitant moderniser leurs outils de paiement. Le SoftPOS, quant à lui, utilise le matériel que vous possédez déjà. Cela se traduit par moins de dépenses en équipement et une meilleure allocation de votre budget, tout en bénéficiant d’une solution performante et à jour.

3. Transactions rapides et fluidité des paiements

Autre grand atout du paiement mobile : la rapidité des transactions. Avec le SoftPOS, le processus de paiement est simplifié, ce qui permet de réduire les files d’attente et d’améliorer la rotation des tables. En période de forte affluence, cette fluidité est essentielle pour maintenir un service de qualité et satisfaire une clientèle exigeante.

4. Flexibilité pour les restaurateurs

Que vous travailliez pour un petit bistrot ou une grande chaîne de restaurants, le SoftPOS vous offre une flexibilité inégalée. Son caractère mobile permet de l’utiliser dans différents contextes : en salle, en terrasse, lors d’événements ou dans des espaces temporaires. Vous pouvez ainsi adapter votre système de paiement à la configuration de votre établissement et aux besoins spécifiques de votre clientèle.

5. Sécurité renforcée des transactions

La sécurité reste une préoccupation majeure dans le domaine des paiements et les applications SoftPOS ont largement de quoi vous rassurer. Ces dernières intègrent des protocoles de cryptage avancés et respectent les normes de sécurité internationales pour protéger vos transactions. En adoptant cette solution, vous offrez à vos clients la garantie que leurs informations financières sont traitées de manière sécurisée et conforme aux exigences réglementaires.

6. Digitalisation des moyens de paiement

La digitalisation ne se limite pas aux transactions classiques. Grâce au SoftPOS, il est désormais possible d’intégrer des moyens de paiement dématérialisés tels que les tickets restaurant numériques ou les bons d’achat en ligne. Voilà de quoi plaire aux consommateurs actuels, toujours plus connectés et à la recherche de solutions pratiques pour régler leurs achats.

👉 Pour aller plus loin : Surpassez vos concurrents en 2025 : la digitalisation comme arme secrète

La mise en place du SoftPOS

Choix du bon matériel 

Avant d’installer votre solution SoftPOS, assurez-vous de disposer d’une connexion Internet stable ainsi que d’une borne ou d’une caisse compatible, équipée de la technologie NFC et de suffisamment de ressources pour supporter l’application. La caisse enregistreuse Move et la borne Innovorder répondent parfaitement à ces critères. Toutes deux équipées de la solution de paiement IO Pay, ces solutions digitales, devenues terminaux de paiement, peuvent accepter des règlements Tap to Pay.  Un appareil récent et sécurisé garantira le bon fonctionnement de l’outil et la sécurité de vos transactions.

Coût d’un terminal de paiement sans contact

Le coût du SoftPOS est généralement bien inférieur à celui des terminaux traditionnels. Alors que l’investissement initial pour un TPE peut être conséquent, la solution SoftPOS s’appuie sur du matériel déjà en votre possession. Résultat ? Une réduction immédiate des coûts d’achat, d’entretien et de mise à jour et autant de ressources que vous pouvez consacrer à l’amélioration de l’expérience client

Installation, configuration et formation

Une fois le matériel en main, l’étape suivante consiste à installer l’application SoftPOS. La configuration initiale est intuitive : il suffit de télécharger l’application, de créer votre compte et de connecter vos outils de gestion existants. Pour une intégration optimale, il est recommandé de personnaliser l’interface selon l’identité de votre établissement et de synchroniser vos systèmes de gestion, de réservation ou de fidélité. 

Pour faciliter votre transition vers le paiement mobile, ne négligez pas la formation de votre équipe. Qu’il s’agisse d’un tutoriel en ligne ou d’un accompagnement sur site, cela permettra à n’importe quel employé de maîtriser rapidement toutes les fonctionnalités. 

👉 Pour aller plus loin : Quel est le coût d’un TPE et comment réduire les dépenses liées à son utilisation ? 

Force est de constater qu’adopter le SoftPOS dans votre restaurant, c’est faire le choix de la modernité, de l’efficacité et de la sécurité. En simplifiant les règlements, vous optimisez la gestion de votre établissement et améliorez l’expérience client. Alors, prêt à franchir le pas du paiement mobile ?

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