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Restaurant : 3 techniques pour améliorer la rotation des tables

Chloé Thévenet
8 janvier 2024
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Dans la restauration rapide, chaque seconde compte et chaque détail peut booster votre chiffre d'affaires ! Aujourd'hui, nous allons explorer un aspect dynamique et essentiel pour le succès de votre restaurant : la rotation des tables.

Imaginez : plus de convives heureux, plus de commandes, et donc, plus de profits ! Dans cet article, nous vous guidons à travers les astuces et les stratégies les plus efficaces pour faire tourner vos tables comme jamais. Que vous soyez un pro de la spatule ou que vous veniez tout juste de plonger dans l'aventure de la restauration rapide, nous avons des conseils malins et faciles à mettre en œuvre qui feront de votre restaurant le roi de la rotation.

Préparez-vous à découvrir comment transformer chaque coin de votre établissement en une petite mine d'or, tout en gardant vos clients souriants et satisfaits. C'est parti pour un tour d'horizon instructif sur l'art de la rotation des tables !

L'importance de la rotation des tables

Dans un contexte où la demande se fait plus nombreuse, savoir gérer efficacement la rotation des tables devient capital pour augmenter les revenus de votre établissement et pour accueillir le maximum de convives à tout moment de la journée. 

La gestion de la rotation des tables, un équilibre délicat à trouver, peut s'avérer complexe : il s'agit de renouveler les tables rapidement sans donner l'impression aux clients qu'ils sont pressés. Ignorer l'importance de ce facteur peut conduire à une diminution des revenus potentiels et à une moindre satisfaction de la clientèle.

Impact sur la rentabilité

L'impact de la rotation des tables sur la rentabilité se manifeste de plusieurs façons :

  • Augmentation du nombre de clients servis : Une rotation rapide permet de servir un plus grand nombre de convives, ce qui se traduit par une augmentation des ventes et des profits.
  • Optimisation de l'espace : En maximisant l'utilisation de chaque table, le restaurant exploite pleinement sa capacité d'accueil, ce qui est particulièrement important dans les espaces limités.
  • Amélioration de l'expérience client : Une gestion efficace de la rotation des tables peut réduire le temps d'attente pour les clients, améliorant ainsi leur satisfaction générale. 
  • Gestion du flux de travail : Une rotation bien gérée permet au personnel de travailler de manière plus fluide et organisée, ce qui peut améliorer l'efficacité opérationnelle et diminuer les coûts de main-d'œuvre.

Avantages pour l'expérience client

Voici les différents avantages d’une bonne rotation des tables pour votre restaurant :

  • Adieu l'attente, bonjour le sourire : Fini les longues files d'attente ! Avec une rotation des tables efficace, vos clients sont accueillis et servis rapidement, leur laissant un sentiment de satisfaction et d'efficacité. Ils ont plus de temps pour savourer leur repas et moins de temps à regarder leur montre.
  • Service VIP à chaque table : Quand les tables tournent à un rythme parfait, votre équipe peut vraiment se concentrer sur chaque client. Résultat ? Un service plus attentionné, plus personnalisé, qui fait sentir à chacun qu'il est la star du jour.
  • Une ambiance qui pétille : Un restaurant où tout bouge de manière fluide est un lieu plein de vie. Cette énergie positive se ressent et contribue à créer une atmosphère à la fois dynamique et agréable, où on aime revenir.
  • Des clients heureux qui reviennent : Quand l'expérience est au top, les clients s'en souviennent. Ils sont plus enclins à revenir et à partager leur expérience positive autour d'eux. C'est le bouche-à-oreille magique en action !
  • Flexibilité et réactivité : Une bonne rotation, c'est aussi savoir s'adapter en un clin d'œil aux demandes spéciales et aux besoins changeants des clients. Ça montre que votre restaurant n'est pas juste un lieu où l'on mange, mais un espace où chaque client est unique.

👉 Pour aller plus loin : comment améliorer l’expérience client dans votre restaurant !

Heureusement, des méthodes à la fois efficaces et subtiles sont là pour calculer et améliorer le taux de rotation de votre restaurant, tout en maintenant un haut niveau de satisfaction clientèle.

Calcul et analyse du taux de rotation

Le taux de rotation des tables dans un restaurant est un indicateur qui mesure combien de fois une table peut être occupée et servir de nouveaux convives pendant un service spécifique. 

Méthodes de calcul

Pour le calculer, on divise le nombre total moyen de clients servis par le nombre de places disponibles dans le restaurant :

👉 Nombre total moyen de clients servis / places disponibles dans le restaurant

Prenons un exemple : si un restaurant avec 24 places assises sert en moyenne 48 clients par service, cela signifie que son taux de rotation des tables est de 2.

3 techniques de rotation efficaces

Dans l'art de la restauration, l'agencement et la disposition des tables sont comme les pièces d'un puzzle : bien placées, elles créent une image parfaite de l'efficacité et du confort.

1. Optimisation de l'espace et du temps

Voici comment transformer votre espace en un véritable théâtre de la gastronomie, où chaque table joue son rôle à la perfection pour une rotation optimale :

Veillez à utiliser tout l'espace disponible dans votre salle et sur votre terrasse de manière stratégique. Il est également capital de placer vos clients en fonction de leur nombre pour maximiser l'espace et l'efficacité. 

Même pendant les périodes de faible affluence, il est judicieux d'installer un groupe de deux convives à une table pour deux. 

Cette approche anticipative est importante, car vous ne pouvez jamais prévoir quand la demande pourrait augmenter soudainement, comme l'arrivée inattendue d'un groupe de quatre personnes qui nécessitera une table plus grande. En adoptant cette méthode, vous êtes toujours prêt à accueillir efficacement un nombre fluctuant de clients, assurant ainsi une gestion fluide et dynamique de votre établissement.

👉 Pour aller plus loin : Comment aménager et agencer votre restaurant

2. Utilisation de la technologie

De nombreux restaurants intègrent déjà des menus numériques et des solutions de commande et de paiement à table comme Innovorder Click & Serve. Cette approche s'avère fructueuse, car ces solutions jouent un rôle essentiel dans la rotation des tables car vous gagnez du temps à toutes les étapes :

  • avant le service car vos clients accèdent à votre carte via la QR code,
  • au moment de la commande car ils commandent directement sur leur smartphone,
  • au moment de régler car ils paient l'addition sur la même plateforme.

En résumé, votre serveur ne se déplace plus que pour apporter les plats : un vrai gain de productivité ! En effet, en synchronisant le Click & Serve avec un écran de production cuisine ou des imprimantes toutes vos commandes arrivent directement en cuisine.

Mais ce n'est pas tout, vous augmentez également votre panier moyen de 19% par rapport à une simple carte grâce aux suggestions intelligentes de suppléments (boisson, dessert, etc).

👉 Pour aller plus loin : les 7 avantages de la commande à table

3. Formation du personnel

La formation du personnel joue un rôle essentiel dans l'amélioration de la rotation des tables. Un personnel bien formé est rapide, efficace et capable de gérer les clients de manière professionnelle. Voici quelques points importants :

  • Communication efficace : Former le personnel à communiquer clairement et efficacement avec les clients pour accélérer les commandes et les services.
  • Gestion du temps : Le personnel doit être formé pour gérer son temps de manière optimale, en s'assurant que les tables sont nettoyées et préparées rapidement pour les nouveaux clients.
  • Anticipation des besoins des clients : Apprendre à anticiper les besoins des convives peut réduire le temps d'attente et améliorer l'expérience globale.

👉 Pour aller plus loin : 9 astuces pour trouver du personnel en restauration

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